إدارة الشؤون الإدارية والمالية

تتبع مساعد الأمين العام، وتتكون من الدوائر التالية:

• دائرة الشؤون الإدارية
• دائرة الشؤون المالية

وتمارس المهام والاختصاصات التالية:

• ممارسة كافة المهام الإدارية والمالية والخدمية في مركز السلطان قابوس للثقافة الإسلامية وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة والقرارات والتعليمات الصادرة.
• الإشراف علي شؤون موظفي إدارات ودوائر ومكاتب المركز والقيام بدراسة سبل رفع مستوى أداء العمل الإداري بها بالتنسيق مع الجهات المختصة في المركز والديوان.
• اتخاذ كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بتوفير احتياجات إدارات ودوائر ومكاتب المركز من الوظائف بالتعاون مع الجهات المختصة بالديوان.
• تلقي المراسلات الواردة للمركز وتوزيعها على الجهات المختصة وتأمين وصول المراسلات الصادرة.
• توفير الاحتياجات اللازمة من خدمات الإسكان والانتقالات بالتنسيق مع الجهات المختصة بالديوان.
• توفير الخدمات الأساسية اللازمة لتسيير العمل في مكاتب إدارات ودوائر ومكاتب المركز.
• إعداد الموازنة التقديرية السنوية باحتياجات المركز من القوى العاملة والموازنة المتكررة والرأسمالية بالتنسيق مع الإدارات والدوائر والمكاتب التابعة للمركز، والإشراف على تنفيذها ومتابعة الصرف واقتراح المناقلات بين البنود وفقا لحاجة العمل الفعلية في المركز.
• القيام بعمليات الشراء الخاصة بمستلزمات إدارات ودوائر ومكاتب المركز سواء عن طريق المناقصات أو بالممارسات أو بالطريق المباشر.
• القيام بعمليات تخزين مستلزمات إدارات ودوائر ومكاتب المركز المختلفة وصرفها للجهات التابعة لها وفقا للإجراءات المخزنية المعمول بها، وإمساك السجلات المطلوبة.
• تنظيم وحفظ السجلات المالية ومدفوعات إدارات ودوائر ومكاتب المركز والمؤسسات التعليمية التابعة له.
• أيّ مهام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.

للتواصل